見積もりソフト比較｜Excel手計算が赤字生む理由

シリコン塗料が先月と今月で値段が違う。その差をExcelの単価表に直すのを忘れたまま、社長は今日も見積書を出しています。原油高の今、その数百円の見落としが赤字受注に直結します。

1. 塗料店の値上げ電話が来た日、単価表は何日放置されているか

2. 紙・Excel・専用ソフトで何が変わるか

3. なぜ「値上げ反映漏れ」が繰り返されるのか

4. 単価表を「自動で最新化する」という選択肢

塗料店の値上げ電話が来た日、単価表は何日放置されているか

塗料店から「来月から一部の商品が値上げです」と電話が来ます。

受話器を置いた社長は、次の現場で使う予定だった見積書を思い出します。もう提出済みです。

Excelの単価表を開くと、更新したのは半年前のままでした。原油高でナフサ由来の樹脂価格が動いても、単価表を触るのは決算前だけ、という会社は少なくありません。

見積書自体は作れます。問題は「今の価格」を反映し忘れることです。Excelは計算はしてくれますが、価格が古いままだと、正確に間違った答えを出し続けます。

同じ「外壁塗装100㎡、日塗工N80、3分艶」の見積もりを、紙・Excel・専用ソフトの3パターンで作ってみると、手間の差がはっきり出ます。

紙は転記ミスが起きやすく、Excelは計算式が壊れると気づきにくい。単価表の更新を人力で回している限り、原油高のタイミングを逃し続けます。

下の表は、現場監督が実際に感じる差を評価軸ごとに並べたものです。

手段	手間	ミス率	共有のしやすさ	コスト
紙	転記に時間がかかる	高い（手書き・電卓ミス）	共有しにくい（原本1部）	印刷代のみ・安価
Excel	式は速いが単価更新が手作業	中程度（式崩れ・更新漏れ）	ファイル共有で管理が煩雑	ほぼ無料だが属人化コスト大
専用見積もりソフト	単価反映は自動	低い（単価が常に最新）	クラウドで即共有	月額費用はかかるが赤字防止効果大

Excelの単価表は、更新の担当者もタイミングも決まっていない会社が大半です。塗料店の値上げ通知はメールや電話でバラバラに届き、社長が現場から戻った夜にまとめて処理しようとして、そのまま忘れられます。

現場ごとの粗利をその場で確認できないまま契約してしまうと、材料費が上がった分がそのまま利益を削ります。気づくのは決算のタイミングで、その頃には同じ単価で何件も受注した後です。

改正建設業法が2025年12月に施行され、契約書への記載事項が厳格化されました。著しく短い工期の禁止や、天候・下地状況などのリスク情報提供が義務化されています。価格転嫁の仕組みを契約段階で明確にしないと、値上がり分を後から言い出しにくい構造がさらに強まります。

塗料店から届く値上げ情報を、その日のうちに反映できる仕組みがあれば、赤字受注のかなりの部分は防げます。

専用ソフトの多くは、単価マスタを一元管理し、更新すればすべての見積書に反映される作りになっています。誰かの記憶頼みにならない点が、Excelとの決定的な違いです。

私たちイーテクノスは塗装会社を経営する中で、この単価表の更新漏れに何度も苦しみました。その経験から見積もりソフトAngaを作っています。単価改定を1箇所直せば全案件に反映され、現場ごとの粗利もその場で見える仕組みです。

単価表の更新を「思い出す」作業から解放したい方は、一度Angaを試してみてください。

値上げ通知、見た気がしてたんだけど、直してなかったんだよな

Q. 塗装工事の見積もりソフトはExcelと比べて何が一番違いますか？

最大の違いは単価表の更新です。Excelは誰かが手作業で直さない限り古い価格のままですが、専用ソフトは単価マスタを1箇所更新すれば全ての見積書に反映されます。原油高で資材価格が動く今、この差が赤字受注の防止に直結します。

Q. 見積もりソフトを導入すると現場の粗利はすぐ見えますか？

多くの専用ソフトは案件ごとの原価と粗利をその場で表示します。決算まで待たずに赤字案件に気づけるため、次の見積もりで単価や条件を修正する判断が早くなります。

Q. 小規模な塗装会社でも見積もりソフトは使いこなせますか？

社長1人で見積もりを作っている会社ほど、単価更新の手間が経営を圧迫しやすい傾向があります。専用ソフトは操作をシンプルにした製品も多く、Excelより入力項目が少なく済むケースもあります。